花蓮縣SSO單一帳號管理平台

花蓮縣公務帳號使用說明暨注意事項
    一、花蓮縣政府教育處（以下簡稱本處）配合花蓮縣教育雲端帳號推廣使用及確立花蓮縣教育雲電子郵件（以下簡稱本系統）之功能定位，並讓使用者了解使用相關規定。

    二、本縣透過校務系統產生的「花蓮縣教育雲端帳號(舊稱花蓮縣OpenID)」及花蓮縣教育雲電子郵件「花蓮縣OpenID@hlc.edu.tw」僅供花蓮縣政府教育處所屬教職員生使用，喪失身份後(縣轄所屬國中小學生轉學至外縣市、國中升高中職(縣屬體中例外)；教職員離職到外縣市、退休)，將無法通過教育部教育雲端認證服務。建議於離職或退休前三個月進行資料轉移，本縣不再提供服務。

    該帳號雲端資料內容由使用者自行管理，若有違法行為，行為人須自行承擔法律責任，並可能面臨法律追訴、罰款、民事賠償，甚至刑事責任。在法律要求下，服務供應商有義務配合執法機關的調查，並提供相關使用者資料。

    教職員工雲端資料於離職/退休後保留1年，請儘早下載或轉移個人資料
    
    學生雲端硬碟資料於國中端畢業後留存3年後系統自動刪除(縣屬高中則另計)，若空間不足將依Google 實際儲存空間剩餘量調整留存時間(最少1年)。

    若本縣所屬帳號超過額定空間時，將由教育網路中心以公文告知該帳號所屬學校暨使用者(請使用者自行下載備份或移轉)，並於告知一個月後由本縣管理單位逕行刪除。

    儲存空間：依Google政策調整，目前花蓮縣(hlc.edu.tw)全縣「教職員生」共用100T 硬碟空間，教職員工生目前皆為20G空間。

    資料儲存：由Google伺服主機處理，本縣不負責保存任何資料。

    下載之信件資料，信件資料由使用機關（單位）或個人自行妥善管理。
    
    內容限制：機密性資料及文件，不得用「非公務電子郵件」傳送或其他電子方式(Line、FB...等相關通訊軟體)傳送。
    
    帳號查詢：連線至本府「花蓮縣單一帳號管理平台」（https://sso.hlc.edu.tw）查詢。
    
    密碼修改：建議教職員至少每半年必須更改一次，修改時由使用者自行連線至本府「花蓮縣單一帳號管理平台」（https://sso.hlc.edu.tw）。登入後修改。
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